TÉRMINOS Y CONDICIONES 

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Nuestro mayor interés es facilitar a todas las familias interesadas la participación en nuestras actividades. Por este motivo les invitamos siempre a comunicarse con nosotros para solucionar posibles dudas o comentar los problemas que se les puedan presentar. 

CONDICIONES GENERALES

Para participar en las actividades organizada por Ikarocio Tiempo Libre S.L. será necesario aceptar todos los términos y condiciones establecidos en este documento. Se debe respetar tanto a la persona responsable de la actividad como a los compañeros/as, al material y a las instalaciones: de no ser así, l persona responsable de la actividad podrá valorar la expulsión del participante, a fin de preservar la buena marcha y el buen ambiente de la actividad. Los daños ocasionados por los alumnos voluntariamente en las instalaciones o a terceros deberán ser abonados por su padre, madre o tutor, pudiendo, además, ser expulsado de las actividades en las que participen. Es responsabilidad del padre, madre o tutor del usuario menor de edad, o del adulto inscrito como alumno, garantizar que el alumno presenta las condiciones físicas, sanitarias e higiénicas adecuadas para la actividad física en la que solicita la inscripción. Siendo su responsabilidad informar de cualquier cambio al respecto que pueda afectar a su salud, la de los demás o al normal desarrollo de la actividad. Ikarocio podrá vetar la participación en cualquier actividad a los alumnos/as que estime oportuno, cuando concurran circunstancias que así́ lo justifiquen.

ACCIONES ESPECIALES COVID-19

Ante las particulares circunstancias con motivo del COVID-19 se van a seguir las mismas directrices que se tomen en cada uno de los centros. Por norma general se van a tomar la siguientes medidas:

  • – Grupos máximo de 15 alumnos/as.
  • – Utilización de mascarillas.
  • – Estableciendo de distancia de seguridad de 1,5 metros.
  • – Utilización de geles hidroalcohólicos.
  • – Adaptación de las actividades deportivas para mantener las distancia de seguridad.
  • – Reducción de la utilización de material común y preferencia en el uso del material individual.


En el caso de que las actividades se vean interrumpidas con motivo del COVID-19 no existe ningún coste para las familias ni el centro. Automáticamente reembolsaremos las cantidades correspondientes a las familias.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones para las actividades extraescolares ser realizarán preferentemente mediante los formularios destinados a tal efecto en www.ikarocio.com en la sección de extraescolares. También podrán realizarse mediante correo electrónico o las circulares que se distribuirán en los centros escolares. Será necesario realizar una inscripción por cada una de las actividades a las que se desee inscribir. Para inscribirse a las actividades será necesario aceptar estos términos y condiciones. En el caso del que el número de inscripciones supere al máximo establecido para el grupo se dará prioridad al orden de inscripción y se elabora una lista de espera o, en caso de que sea posible, la creación de un segundo grupo.

HORARIOS Y RECOGIDAS

Los horarios de las actividades serán los especificados en cada uno de los centros. En aquellos centros en los que se solapen el horario del comedor con el de las actividades extraescolares el monitor/a será la persona encarga de recoger a los participantes. La hora de salida será la indicada en los horarios de cada actividad y será de estricto cumplimiento. El incumplimiento reiterativo del horario de recogida podrá ser motivo de expulsión de la actividad.

BAJAS

Es posible darse de baja de todas las actividades mediante el formulario existente en la página web www.ikarocio.com. No se podrá realizar bajas mediante otros medios tales como correo electrónico, llamada telefónica, comunicación directa con el profesor/as, dejar de asistir a la actividad, etc. No existe plazo para darse de baja pero si se considerarán los meses completos. La baja de la actividad no conlleva la devolución del tiempo no disfrutado. 

COBROS

Para poder participar en las actividades será necesario encontrarse al corriente de pago. Los cobros de las actividades se realizarán de la manera especificada en cada uno de los centros, pueden ser:

  • Cobro mensual mediante recibo bancario a partir del día 5 de cada mes.
  • Cobro trimestral mediante recibo bancario a partir del día 5 del inicio de cada trimestre.
  • Cobro anual mediante ingreso bancario por parte de las familias en la cuenta indicada para centro.

Para otros tipo de cobros/pagos en circunstancias particulares consúltenos.

DEVOLUCIONES DE RECIBOS

Ante toda situación les pedimos encarecidamente que antes de realizar la devolución de un recibo contacten con nosotros para poder solucionar la posible incidencia que ocasione la motivación del deseo de devolver el recibo. En caso de realizarse la devolución de alguno de los recibos emitidos en las condiciones anteriormente indicadas se generará un gasto por devolución que deberá ser abonado a Ikarocio. El coste de estas devolución será el siguiente: La devolución de un primer recibo durante el curso escolar tendrá un coste de 6,5 €. La segunda devolución y posteriores tendrá una penalización por reincidencia, su coste será de 8 €. En el supuesto de que no estén conformes con algún recibo, por algún error en la cuantía o cualquier otro motivo, les rogamos contacten con nosotros directamente para buscar una situación y evitar que se generen gastos innecesarios.

PROTECCIÓN DE DATOS

Por la presente, MANIFIESTA SU CONFORMIDAD EXPRESA Y AUTORIZACIÓN para que Ikarocio Tiempo Libre S.L. pueda utilizar las imágenes y voz en que pueda intervenir el alumno durante la actividad extraescolar para las finalidades propias del Centro y/o empresa, exclusivamente las de carácter educacional o cultural, en ningún caso comercial. Así mismo, dicha autorización se extiende a la reproducción, distribución, comunicación pública y transformación en los medios de comunicación titularidad del Centro y/o empresa, tales como: página web, revistas, diarios, redes sociales y cualesquiera otros medios de información y comunicación del Centro con la comunidad educativa. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones que pudieren atentar  a la LO 1/1982, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad y a la Propia Imagen. En el caso de oponerse a esta autorización deberá expresarlo mediante correo electrónico especifico, indicando los datos personales del padre/madre/tutor y del menor, a [email protected] Ikarocio Tiempo Libre S.L. conforme al Reglamento (UE) del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de Abril del 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos), la finalidad de esta recogida de datos es la gestión, la prestación del servicio y la remisión de información de su interés. Toda la información recogida será destruida a la finalización del curso escolar. Las informaciones personales no serán cedidas a una tercera entidad. Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la propia ley dirigiéndose por escrito a Ikarocio Tiempo Libre S.L. Avd. Llano Castellano 13 2º, 28034 MADRID o por correo electrónico a [email protected].

Todo lo no especificado en este documento quedará a valoración y decisión de Ikarocio Tiempo Libre S.L. y sus responsables.

 

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